学术口译作品的编辑出版，除了正文要求信达雅，体例注释也格外重要。译稿中不规范的口译体例常常让编辑在审读时苦不堪言。究其缘由，大多是译者对于口译规范的模糊认识，或是编辑在译前没有向译者说明明确的口译规范，导致译者无所适从，完全凭个人喜好而作。下面是笔者这几年从事学术译著编辑工作总结出来的一些规范要求，仅供各位编辑参考，也供译者参考。
学术译著总体要求译文内容、体例忠实于原文。可以直译，可以意译，但要符合中文阅读习惯和语法规范。最忌出现欧式长句，即从句套从句的情形。
正文方面，10个问题需要注意
01术语口译
专业术语口译须准确无误，并尽量采用国内通用译法。
02人名、地名等专有名词的处理
学术作品与一般文学作品不同，专有名词应按一定规范予以统一，以便于学术传播和交流。在处理人名口译时，目前一般使用新华社译名资料组编、商务印书馆出版的姓名译名手册，如《英语姓名译名手册》《德语姓名译名手册》《法语姓名译名手册》。有些人名如果已有公认的通用译名，虽不规范，也使用该通用译名。如Adam Smith译为“亚当·斯密”，而不译为“亚当·史密斯”。地名则以商务印书馆、中国地图出版社出版的《外国地名译名手册》为准，或者以中国地图出版社最新出版的地图或最新版《辞海》为准。另外，一些公司名、机构名应用国内的通用译名，如“IBM公司”不宜译作“国际商用机器公司”。
特别提醒译者注意3点：
①正文中的译名原则上都应译出，如译名手册无统一译名，可以与编辑商量后统一译法。
②特殊情况下，如致谢内容中出现大量人名，或者正文中有太过冷僻的译名，与责编商量后可保留原文。
③译名使用要一致。在译名第一次出现时，最好在其后标注原文，并将该译名记录下来，以后再出现时使用统一的译名，不必再注外文。
03标点符号的用法
标点符号应根据中文口译句式和语法作调整，不必完全拘泥于原文。如很多法学著作，作者为严谨起见喜用长句，中文口译切不可完全照搬，一逗到底。标点书写格式一律按照中文格式。若出现中外文混杂的句子，可以根据具体情况选择标点。
04斜体的口译方法
外文著作中常有斜体，表示不同的含义，口译处理时应该根据不同情况予以处理。如果斜体表示强调，则中文加着重号或者黑体表示；如果斜体属于整段或整句引用，则中文使用区别于正文的字体；如果斜体表示书名或文章名，中文加书名号；如果斜体表示案例名，原则上不译出，如果译出，中文加双引号；如果斜体表示拉丁文或者其他不常用的古文字，中文格式、字体均不变，只需在其口译后将拉丁文单词放在括号中（使用斜体）。
05图表的处理
图表中的文字内容一定要完整译出，画面或照片中的特定外文可以不译出。需要提醒译者注意：图表下的出处说明文字，处理方法同注释及参考文献。较复杂的图表，可以与编辑协商由出版社制作，译者译出图表中的文字即可。
06世纪和年代的用法
建议使用阿拉伯数字表示具体的世纪和年代，如20世纪80年代，不推荐使用“1980年代”。对于年代模糊的说法，正确的用法是：20世纪六七十年代，或20世纪60、70年代。
07缩写样式的表示
原文中出现的重要名称，如果带有缩写式，在第一次出现时注明原文全称，同时附上缩写式。如原文提到“Low Development Countries （LDCs）”时，应译为“欠发达国家”（Low Development Countries，LDCs）。
08原作引文的处理
对于原作中出现的引文，如果出自经典著作，且该经典著作已有通行中译本，原则上按已有中译本译出，但允许译者有所修改和合理调整。引文量较大者，请译者注明出自何种中译本。
09冷僻词的处理
对于原文一些较为生僻难译的词，建议译者尽量在译文后括注出原文，以便于读者理解。
10边码标注方式
这是学术口译作品所特有的口译规范，因为学术作品最后往往附有关键词索引或者人名索引，通常这些索引的页码并不根据译文重新制作，而是保留原书页码。要使这些索引发挥作用，标注原书页码必不可少。标注方式通常是以原书每页开始第一个单词为准，在相应中文译文处标注页码。如果译文顺序与原文顺序相差较大，也可以选择最利于读者检索到原文页码的方式标注。
在注释方面，笔者确定了两条基本原则。其一，注释（包括脚注和尾注）中涉及作者、文献名称、出版机构、版次、页码等资料性引文，原则上不译，遵照原书体例格式；其他说明性的文字应当口译。其二，在同一条注释中，尽量避免出现中英文混排的情况。当原则一和原则二出现冲突时，从便于读者理解或者不妨碍读者阅读、版式统一美观出发，酌情进行调整。
注释方面：4个方面需要注意
01著作名称
原则上，期刊以及著作名称，用斜体标注，文章名用正体。也可以遵照原书体例。
02注释导语
注释中经常出现的See,Cf.,See,e.g.,available at,原则上属于解释性文字，应译出；但如果整句为资料性文字，为保持版式美观，则不再口译；如果出现在中西文混排中，可译出，也可不译出。
03标点符号
脚注中标点符号的口译，原则上是中文句子使用中文标点符号，西文句子使用西文标点。中西文混排时，标点符号使用目前没有统一规则。一般采用两种规则：就近原则，即中文后接中文标点，西文后接西文标点；主句原则，即根据主句是中文还是西文，决定其中使用的标点。
04译名口译
说明性文字中出现的人名、地名、案例名等，口译规则同正文。
除了正文和注释外，学术著作还有两类重要的辅文口译需要注意。一种是索引。原书最后附有索引的，原则上将索引关键词译出，并保留原文以及原书页码、格式。另一种是参考文献。书后或章节后的英文“参考文献”或者“推荐阅读的书目”原则上不译，但对于其中个别说明性的参考文献，按照上述注释口译规范译出其中的说明性文字。
